HR-järjestelmät & julkiset hankinnat

Substanssiosaamisemme HR-järjestelmistä hakee vertaistaan. Vuosien varrella olemme toimineet niin pienempien, kuin Suomen suurimpien yritysten ja julkisten organisaatioiden kanssa läpivieden yli sata järjestelmäprojektia. Olemme auttaneet asiakkaita niin hankintavaiheessa, kuin järjestelmän käyttöönotossa ja jalkautuksessakin. Olemme avuksi henkilöstöhallinnolle, sillä tunnemme toimittajakentän, HR-käytännöt sekä nykyaikaiset pilvipalveluna toimivat ratkaisut.  

Olemme luotettu kumppani julkisen puolen järjestelmähankinnoissa. Kymmenien onnistuneiden hankintojen kokemuksella osaamme auttaa kaikissa järjestelmähankintaan liittyvissä asioissa. Tunnemme hankintalain koukerot ja kykenemme myös siitä syystä tehostamaan hankintaprojektia sen jokaisessa vaiheessa.

Olemme auttaneet asiakkaitamme sekä kansallisen kynnysarvon alittavissa että suurissa, yli 10 miljoonan euron EU-hankinnoissa, niin avoimella, kuin neuvottelumenettelylläkin läpi vietynä. Kunnollinen markkinavuoropuhelu kevyen markkinaselvityksen sijaan kuuluu aina onnistuneeseen hankintaprosessiin meidän kanssamme.

Olemme apunanne - koko matkan.

SUUNNITTELU

Kaikki lähtee tarpeista.

Mitä nykyisessä prosessissa voitaisiin muuttaa ja tehostaa? Kuinka järjestelmän pitää tukea uutta tekemistä ja mitä reunaehtoja järjestelmän odotetaan täyttävän?

HANKINTA

Markkinat on tunnettava.

Mitä markkinoilla on tarjota? Kuinka hyvin tarpeemme täyttyvät valmisratkaisuilla? Onko parempi hankkia useampi erillinen järjestelmä, jotta haluttu tavoite saavutetaan?

KÄYTTÖÖNOTTO

Pelkkä tekninen osaaminen ei riitä.

Miten käyttöönotto kannattaa vaiheistaa? Minkälaiset resurssit asiakkaan on syytä varata ja mitkä ovat tyypilliset haastekohdat järjestelmän käyttöönotossa?

KATSO LISÄÄ

Tunne tarpeesi, tutustu markkinoihin ja ole valmis muuttumaan

Järjestelmähankinnassa on kyettävä huomioimaan monta asiaa. Tarpeiden tunnistamisen ohella on pystyttävä kyseenalaistamaan nykyiset käytännöt, jotta prosesseista saadaan tehokkaat ja tarkoituksenmukaiset. On ymmärrettävä, mitä järjestelmätoimittajilla on tarjolla ja kyettävä tarvittaessa joustamaan omista vaatimuksista. On ymmärrettävä, että paraskin järjestelmä vaatii hyvän jalkautuksen.

Facilor tarjoaa satojen määrittelyiden, käyttöönottojen sekä käyttöönottokoulutusten tuoman kokemuksen kautta vahvaa HRIT-osaamista asiakkailleen. Me ymmärrämme miten haastavaa on lähteä purkamaan omia prosessejaan, jotta tiedetään mikä oikeasti auttaa ja missä vain tuhlataan aikaa. Meillä on 20 vuoden kokemus ja laaja-alainen osaaminen HR-järjestelmistä sekä julkishallinnon järjestelmähankkeista.

”Henkilöstöammattilainen ei yleensä tee HR-järjestelmähankintoja kovinkaan monta kertaa uransa aikana, joten harvalla on suoraan itsellään kaikkea tarvittavaa tietämystä ja ymmärrystä. Facilorin avulla pystyimme kiinnittämään huomiomme tyypillisiin haastekohtiin.”

Sari Peltola, Henkilöstöjohtaja, Vahanen-yhtiöt

Katso lisää asiakkaidemme kokemuksia

Tietosuoja-asetuksen haltuunotto

EU:n yleinen tietosuoja-asetus (GDPR) koskee lähes jokaista organisaatiota niin yksityisellä kuin julkisella sektorilla. Asetuksen vaatimusten täyttäminen vaatii työtä, jonka määrä riippuu organisaation valmiudesta ja henkilötietojen käsittelyn laajuudesta. Asetuksen vaatimukset ovat jo mukana pääosin vanhassa lainsäädännössä, mutta asetus antaa myös uusia velvoitteita.  Työläimpänä osoitusvelvollisuus tietosuoja-asetuksen noudattamisesta.

Me lähestymme tietosuoja-asetusta vahvan käytännön kokemuksen kautta tietosuoja-asioista ja erilaisista tietojärjestelmistä sekä henkilöstöhallinnon, myynnin ja asiakaspalvelun prosesseista. Koulutamme käytännönläheisellä otteella tietosuojahankkeen vastuuhenkilöt sekä muun henkilöstön asetuksen saloihin. Koulutuksen avulla tietosuojahankkeeseen saadaan oikea näkökulma ja hyvät askelmerkit.

Autamme myös asetuksen vaatimusten toteuttamisessa. Meidän kautta saatte käyttöönne työkalut, joiden avulla asetuksen vaatima dokumentaatio on helppo tehdä. Varmistamme myös esimerkiksi tietosuojan valmiustarkastusten avulla, että asetuksen velvoitteet on viety oikealle tasolle.

Asiakkaamme ovat antaneet osaamisestamme erittäin hyvää palautetta nimenomaan käytännönläheisyyden ja konkretian mukaan saannista hankalaan asiaan. Meiltä ette saa siis juridista kapulakieltä, vaan aitoa käytännön kokemusta ja osaamista tietosuoja-asioiden tarkasteluun niin henkilöstöhallinnon, myynnin ja markkinoinnin kuin vaikkapa tietohallinnon sekä erilaisten järjestelmien näkökulmista.

Alla olevalla videolla Luvata kertoo kokemuksistaan Facilorin palveluista:

KATSO LISÄÄ

"Kyllä äijä aika guru on GDPR-asioissa."

Markku Lehtovaara - Euroports Finland, HR- ja viestintäjohtaja