Rekrytointijärjestelmää hankkimassa?

Oletteko hankkimassa rekrytointijärjestelmää ja kaipaatte näkemystä, mikä järjestelmä sopii parhaiten tarpeisiinne?

Rekryjärjestelmämarkkinassa tarjontaa on todella paljon. Vanhemmat järjestelmät alkavat jo olla ajastaan jäljessä, eivätkä kehity nykyisen toimintaympäristön vaatimusten mukaan. Rekrytointijärjestelmää hankittaessa kiinnitetään entistä enemmän huomiota mm. seuraaviin kysymyksiin:

• Ovatko rekrytointiprosessin työnkulut muokattavissa, jopa rekrytointikohtaisesti?
• Kuinka rekrytointiprosessia voidaan automatisoida? (Muutoinkin, kuin "Kiitos hakemuksesta" -viestin osalta)
• Miltä osin järjestelmä, esim. työhakemuslomake, on muokattavissa erilaisten hakujen tarpeisiin?
• Minkälaisen hakijakokemuksen järjestelmä tarjoaa?
• Miten hakija-/ehdokaspotentiaali olisi hyödynnettävissä mahdollisimman vaivattomasti?
• Minkälaisilla rajapinnoilla rekrytointijärjestelmä voidaan liittää muihin järjestelmiin?
• Tukeeko järjestelmä GDPR:n vaatimuksia, mm. vanhentuneiden tietojen automaattinen poistaminen, järjestelmän tietoturva jne?
• Missä elinkaarensa vaiheessa järjestelmä on ja mikä on toimittajan jatkokehityskyvykkyys?

Tarpeet vaihtelevat riippuen organisaation luonteesta, rekrytointimääristä ja myös siitä, onko organisaatio ns. hakijan markkinassa vai työnantajan markkinassa. Eri järjestelmäratkaisuissa on erilaisia hyviä ja huonoja puolia, joiden merkitys valintaan riippuu tarpeistanne.

Mistä sitten tiedät, mihin ratkaisuihin juuri teidän kannattaa perehtyä ja mihin ratkaisuihin ajan käyttäminen on hukkaan heitettyä aikaa?

Rekrytointijärjestelmän valinta vaatii omien tarpeiden tunnistamisen lisäksi tiedon hakua sekä perehtymistä eri ratkaisujen yksityiskohtiin. Tämä on aikaa vievää työtä ja vaatii prosessiosaamisen lisäksi ymmärrystä tietojärjestelmien toiminnasta ja teknologioista. Pelkän järjestelmädemon avulla ette saa koko kuvaa järjestelmästä ja sen kyvykkyyksistä sekä erityisesti heikoista puolista. Myyjät kun tahtovat esitellä vain järjestelmän parhaita puolia, jolloin juuri teille tärkeät yksityiskohdat saattavat jäädä pimentoon ja puutteelliseksi.

Meillä on teille aikaa ja vaivaa säästävä ratkaisu!

Tarjoamme kiinteähintaisen palvelun, joka sisältää seuraavat toimenpiteet:

1. Rekrytointiprosessinne läpikäynti: Tarvitaanko ennen rekrytoinnin käynnistämistä rekrytointiluvan hyväksyntä? Mikä on esimiesten rooli rekrytoinnissa? Entä HR:n? Tehdäänkö rekrytointeja tiimityöskentelynä vai yksittäisten esimiesten toimesta? Käytetäänkö rekrytoinnissa ulkopuolisia asiantuntijoita tai soveltuvuustestejä? Onko prosessi aina saman näköinen, vai tehtävästä tai toimialasta riippuen eri näköinen? Tehdäänkö massarekrytointeja (esim. kesärekryt) vai ainoastaan yksittäisiä hakuja? Miten ehdokaspotentiaalia halutaan hyödyntää? Mitkä ovat nykyisten prosessien pullonkaulat ja erityisesti, miten prosesseja halutaan kehittää? Käymme läpi näitä ja monia muita kysymyksiä.
2. Toimintaympäristön tarkastelu: Mitä ilmoitusportaaleja käytetään? Mihin järjestelmiin valitun henkilön tietoja halutaan viedä? Kuinka pitkään hakemuksia säilytetään? Tuleeko järjestelmän käyttöoikeuksia voida rajata useammalla tasolla? Järjestelmän käyttäjämäärät? Työnhakijoiden määrät? Rekrytointien määrät?
3. Markkinakatsaus ja suositus järjestelmistä: Käymme läpi markkinoilta löytyvät järjestelmät, jotka parhaiten tukevat tarpeitanne. Kerromme eri järjestelmien hyvistä ja huonoista puolista sekä järjestelmien kyvykkyyksistä yksityiskohtaisestikin.  Annamme perustellun näkemyksen, mihin järjestelmiin kannattaa perehtyä tarkemmin ja mihin ei kannata käyttää aikaa. Avaamme myös järjestelmien hinnoittelumalleja.
   

Toteutusta varten varaamme yhden kokonaisen työpajapäivän teidän luoksenne. Ennen työpajaa lähetämme esitietokartoitusta varten kyselyn, jota käytämme työpajan toteuttamiseksi mahdollisimman tehokkaasti. Työpajapäivän lopputuloksena saatte suosituksen kahdesta-kolmesta rekrytointijärjestelmästä, joihin teidän kannattaa perehtyä tarkemmin. Saatte myös tiiviin kuvauksen vaatimuksistanne, joka auttaa tarpeidenne kuvaamisessa potentiaalisille tarjoajille.

Miksi juuri me?

Facilorin Matti Vepsäläisellä on kokemusta rekrytointijärjestelmien toimittamisesta yli sataan organisaatioon niin yksityisellä kuin julkisella sektorilla erityisesti suurille, mutta myös pienemmille organisaatioille. Matti on toiminut järjestelmätoimittajan roolissa niiin järjestelmäkehityksessä kuin asiakasrajapinnassa ja myynnissäkin. Toimialakokemusta Matilla on erittäin laajasti mm. teollisuudesta, kuljetus-/logistiikka-alalta, vähittäiskaupasta, kunta- ja sotesektorilta sekä asiantuntijaorganisaatioista. Laajan käytännön kokemuksen kautta hän ymmärtää rekrytointijärjestelmien käyttötarkoituksen sekä toimintaympäristön ja eri tyyppisten asiakkaiden haasteet.

Hankintakonsultin roolissa olemme auttaneet useita asiakkaitamme HR-järjestelmien ohella rekrytointijärjestelmien hankinnoissa. Näissä hankkeissa olemme perehtyneet yksityiskohtaisesti järjestelmämarkkinaan ja eri ratkaisuihin. Tunnemmekin markkinoilla vähänkään laajemmin käytössä olevien ratkaisujen hyvät ja huonot puolet sekä mihin tarpeisiin mitkäkin järjestelmät parhaiten sopivat.

Tunnemme myös tietosuojaan liittyvän lainsäädännön ja tuomme tarvittaessa käytännönläheistä näkemystä rekrytointiprosessinne kehittämiseen ja järjestelmävalintaan myös GDPR-näkökulmasta.

Säästätte todella paljon aikaa ja turhaa vaivaa sekä saatte perustellun näkemyksen, mihin ratkaisuihin teidän kannattaa perehtyä tarkemmin. Palvelumme avulla voitte välttyä jopa virhehankinnalta! Annamme palvelullemme 100 % tyytyväisyystakuun.

"Sen lisäksi, että Matti oli ammattilainen, oli hän myös asioiden aktiivinen edistäjä. Hän oli hyvin perusteellinen ja osasi katsoa asioita tulevien hakijoiden ja järjestelmän käyttäjien näkökulmasta."

Riitta Vehmassalmi, Henkilöstöpäällikkö, XAMK

Lue lisää...

”Kun pohdimme Matin kanssa erilaisia ratkaisuvaihtoehtoja, tuli hyvin varma olo siitä, mikä toimii ja mikä ei. Hän piti kaiken sen, mitä oli luvannut ja otti hienosti huomioon sisäisestikin erilaiset näkemykset ja tarpeet.”

Kalle Larsson, Kunnanjohtaja, Tammela

Lue lisää...

Palvelun kustannukset

Rekrytointijärjestelmän valintapalvelun hinta on 2 350 EUR + alv. Lisäksi veloitamme matkakulut.

Kiinteä hinta sisältää esitietokartoituksen, yhden työpajapäivän asiakkaan luona tai etänä sekä kirjallisen, perustellun suosituksen järjestelmistä, joihin teidän kannattaa perehtyä tarkemmin. Lisäksi laadimme tiiviin vaatimuskuvauksen hankintanne tueksi.

Halutessanne laajemman kartoituksen, varaamme kaksi työpajapäivää ja hinta on tällöin 3 950 EUR + alv. Lisäksi veloitamme matkakulut.

Halutessanne olemme hankinnassanne myös muutoin tukena tarpeen mukaan, esim. yhteydenpidossa järjestelmätoimittajiin, tarjouspyyntöaineiston laatimisessa, tarjousvertailussa jne. Tämä työ tehdään tuntihintaan 150 EUR / h + alv.

Ota yhteyttä yhteydenottolomakkeella, lähetä sähköpostia tai soita p. 0400733915, niin laitetaan teidänkin rekryprosessi kuntoon!