GDPR ja HR: Kuinka varautua tietosuoja-asetukseen henkilöstöhallinnon näkökulmasta?

Helsinki, Hotelli Helka, 20.3.2018, aamupäivä

Koulutuksessa käsitellään käytännön esimerkkien avulla tietosuoja-asetuksen vaikutuksia tyypillisiin henkilötietojen käsittelyn tapauksiin. Koulutuksen teemat soveltuvat yleisemminkin henkilötietojen käsittelyyn organisaatioissa, mutta aihetta käydään läpi erityisesti HR-prosessien ja tietojärjestelmien näkökulmista.

Koulutus on saanut hyvää palautetta konkreettisesta lähestymistavasta tietosuoja-asetuksen haasteisiin:

"Hankalasta / monimutkaisesta asiasta saatu sopivasti konkreettinen ja ymmärrettävä."
”Asiantuntevat kouluttajat. Selkeät esimerkit ja käytännönläheinen lähestymistapa.”
”Hyviä selkeitä esimerkkejä sekä niiden myötä syntynyttä keskustelua”
"Case-esimerkit, tuli konkretiaa asetusviidakkoon"

Kouluttajina toimivat Matti Vepsäläinen Facilor Oy:stä ja Pekka Vepsäläinen Tikkasec Oy:stä. Matti on HR-järjestelmien erikoisosaaja. Hänellä on 15 vuoden kokemus HR-järjestelmätoimittajan roolissa ja viimeiset kolme vuotta hän on toiminut hankintakonsulttina järjestelmähankkeissa. Pekan osaamisaluetta ovat kyberturvallisuuden, tietoturvan ja tietosuojan kehittäminen pk-sektorille sekä julkisiin organisaatioihin. Hän on erikoistunut GDPR-konsultointiin pk-yrityksissä.

Ohjelma:
8.00 Ilmoittautuminen ja aamupala
8.30 Koulutuksen avaus

1. EU:n tietosuoja-asetuksen yleiskatsaus
a) Johdatus tietosuojaan: GDPR:n tausta ja peruskäsitteet CASE-esimerkin kautta tarkasteltuna
b) Tietosuoja-asetuksen keskeiset vaikutukset henkilötietojen käsittelyssä

2. Tietosuoja-asetus ja HR-prosessit: käytännön CASE-esimerkit asetuksen vaikutuksista henkilötietojen käsittelyssä
a) Erilaiset henkilörekisterit HR-toiminnoissa
b) Kuinka tietosuoja-asetus tulee huomioida henkilöstöhallinnon prosesseissa ja HR-järjestelmissä?
c) CASE-esimerkkejä mm: Mitä tulee huomioida soveltuvuusarviointeja järjestettäessä? Kuinka varmistetaan, että arkaluontoiset tiedot sairauslomiin liittyen eivät päädy vääriin käsiin?

3. Tietosuoja-asetuksen huomioiminen sopimuksissa ja ohjeistuksissa
a) Mitä tulee huomioida järjestelmä- ja palvelutoimittajien kanssa tehtävissä sopimuksissa ja ohjeistuksissa?
b) Millaisia vaatimuksia hankittavalle järjestelmälle tai palvelulle tulee asettaa?
c) Miten ohjeistaa henkilötietojen käsittelijöitä organisaation sisällä?

4. Yhteenveto: 10 askelta kohti GDPR-valmiutta

12.00 koulutuksen päätös

Muutokset ohjelmaan mahdollisia.

Koulutusaika ja -paikka: 20.3.2018 klo 8.30-12.00, Hotelli Helka, Pohjoinen Rautatiekatu 23, Helsinki

Ilmoittautuminen: 16.3.2018 mennessä. Mikäli koulutus on täynnä, ilmoittaudu jonoon. Otamme heti yhteyttä, jos paikkoja vapautuu.

Osallistumismaksu: 370 EUR / hlö + alv 24 %. Jäsenetuhinta HENRY ry:n jäsenille 270 eur + alv 24 %. Maksuun sisältyy ohjelman mukainen luento, materiaali ja tarjoilu. Mikäli samasta organisaatiosta osallistuu useampi henkilö, annetaan 70 euron alennus lisähenkilöistä (laskutus yhdellä laskulla, ilmoittautuminen voi tapahtua erikseen).

Peruutusehdot: Veloitukseton peruutus 14 päivää ennen tapahtumaa. Viikkoa ennen perutuista paikoista perimme 50 % osallistumismaksusta ja tämän jälkeen tehdyistä peruutuksista koko osallistumismaksun. Paikan voi tarvittaessa luovuttaa toiselle henkilölle (ilmoitus etukäteen sähköpostitse tai muokkaamalla varauksen tietoja).

Lisätiedot koulutuksen järjestäjältä: Facilor Oy, Matti Vepsäläinen, p. 0400733915, sähköpostiosoite etunimi.sukunimi@facilor.fi


Huom! Voit samalla ilmoittautua iltapäivän syventävään koulutukseemme "GDPR ja rekrytointi: Kuinka tietosuoja-asetus vaikuttaa työhakemusten käsittelyyn?".

Koulutuksen sisältö ei ole päällekkäinen aamupäivän tilaisuuden kanssa, vaan täydentää asiaa rekrytoinnin näkökulmasta.

Koulutus on erittäin edullinen aamupäivän koulutukseen ilmoittautuneille, vain 130 euroa / hlö ja tarjoamme koulutusten välissä lisäksi lounaan. Lisätietoa koulutuksesta: https://www.facilor.fi/gdpr_ja_rekrytointi_helsinki_20032018.html

ILMOITTAUDU KOULUTUKSEEN