Someron kaupunki sai konkretiaa tietosuoja-asetukseen

Someron kaupungilla oli tarve saada esimiehille ja tietosuojan kannalta keskeiselle henkilöstölle laaja käsitys vaikeaselkoisen tietosuoja-asetuksen vaikutuksista ja niiden aiheuttamista konkreettisista toiminnan kehittämistarpeista. Henkilöstölle oli järjestetty jo aiemmin koulutusta, mutta asiaan kaivattiin enemmän konkretiaa.

Someron kaupunki kutsuikin Facilor Oy:n Matti Vepsäläisen pitämään Somerolla koko päivän mittaisen tietosuojakoulutuksen. Aamupäivän osuudessa käytiin isommalle porukalle ensin läpi sopivalla tasolla teoriaa ja asetuksen taustaa. Tämän jälkeen pureuduttiin CASE-esimerkkien avulla asetuksen käytännön vaikutuksiin henkilötietojen käsittelyssä ja jokaisen henkilötietoja käsittelevän omaan merkitykseen tietosuojan toteutuksessa. Lisäksi käytiin läpi erilaisia arjen tietoturvanäkökulmia, joita on syytä huomioida henkilötietojen käsittelyssä.

Iltapäivällä pureuduttiin pienemmän joukon kanssa asetuksen vaatimiin käytännön toimenpiteisiin, kuten sopimusten läpikäyntiin ja päivittämiseen, ohjeistusten laatimiseen sekä tietosuojaselosteiden sisältövaatimuksiin.

Koulutus onnistui Someron kaupunginjohtajan, Sami Suikkasen mielestä hyvin:

"Asioiden tuonti lähelle koulutukseen osallistujia onnistui. Matti onnistui tuomaan asiaan konkretiaa selvästi aiempaa koulutustilaisuutta (toisen toimijan pitämä) paremmin. Hän puhui asiasta helposti ymmärrettävällä tavalla ja auttoi erottamaan ns. jyvät akanoista."

Sami Suikkanen suosittelee Matin pitämää tietosuojakoulutusta yhdellä lauseella näin:

Helposti ymmärrettävää puhetta vaikeaselkoisista asioista.

Osallistujien antamaa sanallista palautetta koulutuksesta:

• "Hyvin avattuja esimerkkitapauksia keskustelemalla -> avasi asioita"
• "Todella informatiivinen. Sopivassa suhteessa huolenaihetta ja apuvälinettä."
  
• "Konkretiaa tarvittavista toimenpiteistä tuli lisää"
• "Hyvä, selkeä ja kattava kokonaisuus. Koko asetuksen sisältö ja tarvittavat toimet selkiytyi."

Lisätietoja:

• Someron kaupunki, kaupunginjohtaja Sami Suikkanen, puh. 044 7791 200, sami.suikkanen@somero.fi
• Facilor, Matti Vepsäläinen, puh. 0400 733 915, matti.vepsalainen@facilor.fi

Someron kaupunginjohtaja Sami Suikkanen
Kuva: Anu Kylvén

---

Facilorilla on tietosuoja-asioista lähes 20 vuoden käytännön kokemus erilaisten HR-järjestelmien kehittämisen ja käyttöönottojen sekä järjestelmähankintojen yhteydessä. Olemme asiakkaidemme tukena tietosuojahankkeissa ja koulutamme käytännönläheisellä otteella tietosuoja-asetuksen saloihin.