IT2015-sopimusehdot uudistuivat - mikä muuttui?

Sekä yksityisen että julkisen sektorin IT-sopimusehdot on uudistettu. Tässä lyhyt yhteenveto ja muutamia huomioita muutoksista.

IT2015

Merkittävimmät uudistukset liittyvät ketterillä menetelmillä tehtäviin toimituksiin, joihin luotiin kokonaan uudet ehdot (IT2015 EKT). Nyt näihin toimituksiin voidaan hyödyntää valmiita sopimusehtoja ja itse sopimusteksteistä saadaan selkeämpiä. Toki aina täytyy katsoa tapauskohtaisesti sopimusehtojen soveltuvuus hankkeeseen ja tarvittaessa tehdä muutoksia / poikkeuksia yleisiin sopimusehtoihin.

Toisena kokonaan uutena asiana on tuotu malli eettisten periaatteiden toteuttamiseksi hankkeissa. Tämä malli ei tosin sellaisenaan sovi sopimusliitteeksi, vaan se toimii ensisijaisesti apuna eettisten periaatteiden tuonnissa organisaatioon ja kun organisaatioon on saatu tuotua ja ymmärrettyä nämä periaatteet, ne voidaan tarvittaessa tuoda sopivalla tavalla myös sopimuksiin.

Pilvipalveluehtoihin on myös tehty merkittäviä lisäyksiä erityisesti tietoturvaan ja tietojen suojaamiseen liittyen sekä näihin liittyen tietoturvaloukkausten käsittelyyn. Lisäykset täsmentävät periaatteita, joilla tietoja pitää suojata. Erityisesti henkilötietoja sisältävien järjestelmien kohdalla on syytä kiinnittää huomiota, että tietojen suojaus on hoidettu huolella ja että tämä on myös sopimustasolla velvoitettu järjestelmää ylläpitävälle taholle.

Edellä mainittujen muutosten lisäksi sopimusehtojen käytettävyyttä on parannettu, mm. ulkoasullisilla muutoksilla sekä mallipohjien tuonnilla docx-muotoon.

Tutustu uudistettuihin IT2015-ehtoihin osoitteessa it-ehdot.fi

JIT2015

Tärkeimpänä uudistuksena näen vihdoin julkisiin IT-hankintoihin saadut pilvipalveluehdot, eli virallisesti "Erityisehtoja tietoverkon välityksellä toimitettavista palveluista". Kun pilvipalvelut eri aloilla yhä enemmän lyövät läpi ja tähän saakka julkiset hankkijat ovat joko tehneet omat sopimusehdot tai joissakin tapauksissa käyttäneet IT2010-ehtoja, nyt voidaan poimia ehdot suoraan JHS-suosituksista.

Pilvipalveluehtojen lisäksi JIT2015 -ehtoihin saatiin IT2015 -ehtojen tapaan sopimusehdot ketterillä menetelmillä toteutettaviin hankkeisiin, joka on erinomainen ja tärkeä uudistus myös julkiselle puolelle. Ketterät menetelmät tulevat jatkossa näyttelemään entistä tärkeämpää roolia järjestelmähankkeissa ja näiden ehtojen myötä uskon, että julkinenkin sektori saa vihdoin ketteristä langanpäistä kiinni toden teolla.

Lisäksi merkittävä muutos on, että tilaajan sovellushankinnat on jaettu kahteen osaan, eli avoimella lähdekoodilla tai muulla kuin avoimella lähdekoodilla toimitettaviin sovelluksiin. Tämä muutos selventää ehtojen käyttöä ja sopimuksiin ei tarvita niin paljon ehtojen poikkeamia tai tarkennuksia.

Yleisenä muutoksena kaikkiin ehtoihin on, että sopimusehtojen käyttöohjeet löytyvät nyt tapauskohtaisesti kunkin sopimusehdon alusta. Lisäksi eri ehtoihin on tehty enemmän tai vähemmän pieniä muutoksia, joihin on hyvä perehtyä tarkemmin!

Tutustu uudistettuihin JIT2015-ehtoihin osoitteessa www.jhs-suositukset.fi/web/guest/jhs/recommendations/166

Miten uusia IT2015 / JIT2015 -ehtoja käytetään?Sopimusehtojen käytön tärkein edellytys on, että ne tunnetaan sisällöltään hyvin ja niitä käytetään oikein. Ei ole mielekästä varmuuden vuoksi liittää kaikkia mahdollisia sopimusehtoja sopimukseen ja sen lisäksi vielä varmuuden vuoksi lisätä sopimukseen samoja asioita. Toisaalta tapauskohtaisesti täytyy tunnistaa, miltä osin sopimusehdot eivät sovi hankkeeseen ja tehdä näihin liittyen tarvittavat täsmennykset.

Oikein käytettynä IT2015 / JIT2015 -ehtojen avulla saadaan hyvin selkeitä ja lyhyitä sopimuksia, jonka ansiosta myös sopimusten laadunvarmistus on helppoa. Esimerkiksi yrityskauppojen ja muiden liiketoimintakauppojen yhteydessä tehtävien Due Diligence -selvitysten teko on erittäin helppoa sopimusten osalta, mikäli sopimuksissa on tukeuduttu valmiisiin sopimusehtoihin eikä jokaisessa sopimuksessa ole sovittu erikseen erilaisista ehdoista.

Valmiiden sopimusehtojen käyttö on myös osa toiminnan laadunvarmistusta ja niitä onkin hyvä käyttää myös prosessien läpikäynnissä ja kehittämisessä. Lopultahan sopimusehtojen toteutuminen on mahdollista vain, jos organisaatio toimii niiden mukaisesti.

Olemme perehtyneet uusiin IT2015- ja JIT2015 -sopimusehtoihin, jonka lisäksi käymme eri hankkeissa aina käytännön tasolla tapauskohtaisesti läpi soveltuvimmat ehdot ja mahdolliset poikkeamistarpeet.

Ole yhteydessä, mikäli ehtojen käytöstä herää kysymyksiä!